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Work動画で見るカレンダーの活用方法
Google カレンダーとハングアウトを使えば、スケジュール調整から会議の開催までをスムーズに進められます。
カレンダーの主な特長
スケジュール調整をシンプルに
Google カレンダーで予定を管理すれば、自分の予定だけでなく、同僚や上司の予定も同じ画面で見ることができます。全員が空いている時間が一目でわかるので、会議の設定も簡単。会議を設定をすると相手に自動で招待メールが送信され、相手はメール内のボタンをクリックするだけで出席 / 欠席の返答ができます。会議室や社用車といった施設や設備の予約機能も備えています。
どの端末でも常に最新
Google カレンダーは、パソコンだけでなく、スマートフォン、タブレットにも対応。いつ、どの端末からでも常に最新のスケジュールを見られるので、外出先で次の打ち合わせをチェックしたり、自宅のタブレットで明日の予定を確認することが可能です。さらに Microsoft Outlook® や Apple のカレンダーなど、使い慣れたスケジュール管理アプリケーションを使って管理することもできます。
大事な予定を逃さないリマインド機能
大切な予定は、通知をオンにしておけば、パソコンへのポップアップやメールなど、お好みの方法でお知らせします。携帯端末へ通知やメッセージなども選択できるので、どこで何をしていても大事な予定を忘れてしまうことはありません。
柔軟な共有設定
自分の予定を社内に公開することができます。共有相手に予定の編集を許可したり、予定の内容を隠して空き時間だけを公開したり、柔軟に共有方法を設定可能です。指定したカレンダーだけを社外のメンバーと共有することもできるので、社外のチームメンバーとスケジュールを調整するのも簡単です。
ウェブに簡単公開
カレンダーは一般公開することもできます。例えば、店舗の定休日やイベント開催日などを Google カレンダーで公開すれば、スケジュールが一目瞭然。携帯端末からでも予定を入力できるので、手軽に更新できます。公開したカレンダーは店舗や会社のウェブページに埋め込むことも可能です。
