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Workドキュメントの主な特長
多彩な機能を搭載した文書作成ツール
文字のサイズや色を変更して見出しを強調したり、フォントを指定して印象を変えたり。Google ドキュメントは、文書作成に必要な機能がそろった書類作成ツールです。表を作ったり、写真や図形を挿入するなど、使い慣れたオフィスソフトの機能を駆使して、説得力のある文書を作成、印刷できます。
複数人で同時に編集
同僚が作成している報告書に、最新の売上金額を反映していく。参加者全員が同じ議事録に書き込みながら会議を進める。Google ドキュメントは、ひとつの書類を複数人で同時に編集して、これまでにない新しいやり方で仕事を進められます。いつも最新の状態を共有しているので、誰かがファイルを編集するたびにメールで送りあう手間はありません。
アップデートの費用はかかりません
アプリケーションのアップデートは自動的に行われるので、いつでもアプリケーションは最新版です。バージョン アップのための手間や追加の購入費は一切かかりません。数年前に作成した資料も問題なく開くことができ、相手の環境を気にすることなくファイルを共有できます。
独自テンプレートを作成
会議の議事録や報告書など、形式が決まった文書の作成にも Google ドキュメントが活躍します。あらかじめ独自のテンプレートを作成しておけば、あとは内容を入力するだけで書類が完成。FAX のカバー ページも請求書も、いつでも必要なときに使えます。
幅広いファイル形式に対応
Google ドキュメントは、幅広いファイル形式の読み込みや書き出しに対応しているので、社外とのやりとりにも困りません。 Microsoft Word® はもちろん、リッチテキストや PDF ファイル の読み書きにも対応しています。
作業内容を自動保存
作成中のファイルは常に自動保存されるので、うっかり保存を忘れても、アプリケーションや OS がフリーズしても、作業内容を失う心配はありません。誤って上書きしてしまった文書を昨日の状態に戻すのも簡単。削除したファイルを復元することもできます。
細かい共有設定による高い安全性
「指定したメンバーやグループだけ」「社内のみ」など、ファイルの共有範囲は細かく設定可能です。共有相手ごとに作業権限（閲覧のみ、コメント可、編集可）を設定できるので、大切な情報をしっかりと守ることができます。
