Apps for
WorkGoogle ドライブの活用方法
Google ドライブを使えば、いつでも、どこからでも、簡単な操作でファイルを管理することが可能になります。
みんなでひとつの書類をリアルタイム編集できる Google ドライブを使えば、新しい仕事の進め方が実現します。
ドライブの主な特長
何でも保存できる大容量
Google ドライブの保存容量は、1 ユーザーあたり Gmail と合わせて 30 GB 。 Google Apps with unlimited
storage and Vault なら無制限です。写真や動画もプレゼン資料も、仕事に必要なファイルはすべて 1
か所に集めてクラウド上で管理すれば、いつでも、どこからでも安全にアクセスすることができます。
※ Google Apps with unlimited storage and
Vault を 5 ユーザー以上ご契約の場合。 5 ユーザー未満では、1 TB までとなります。
どこからでもファイルにアクセス
外出先でも、海外出張先でも、Google ドライブにファイルを保存しておけば、好きなときに好きな場所から、好きな端末を使ってアクセスできます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているので、営業先で突然資料が必要になってもあわてる必要はありません。手持ちのタブレットでファイルを開いて、スムーズにお客様に見せることができます。
デスクトップのような使いやすさ
Google ドライブは、ウェブ ブラウザでパソコンのデスクトップのような使い勝手を実現。ファイルのアップロードも、フォルダへの移動もドラッグ・アンド・ドロップするだけ。はじめて使うと、そのスムーズな使い勝手に驚くかもしれません。
目的のファイルを瞬時に検索
「あの書類どこだっけ？」とファイルを探し回った経験はありませんか。強力な検索機能を備えた Google ドライブなら、いつも目的のファイルを瞬時に探せます。ファイル内のテキストはもちろん、詳細検索でファイルタイプや公開範囲、作成者を検索条件に加えた検索も可能です。
40 種類以上のファイル形式をプレビュー
Google ドライブのプレビューは、40 種類以上のファイル形式に対応しています。画像ファイルや Office ドキュメントはもちろん、Adobe Illustrator® や Adobe Photoshop® 形式のファイルも閲覧可能。ソフトを立ち上げることなく中身を見られます。指定したアプリケーションで直接起動することもできます。
大きなファイルも手軽に共有
メールで添付できないような大容量ファイルも、Google ドライブを使えば手軽に共有できます。ファイルの共有 URL をメールに貼り付けて相手に送れば完了。ファイル送信サービスなどを使わなくていいので手間がかからず、セキュリティ面も安心です。
高度なセキュリティ対策と信頼性
Google ドライブは、セキュリティと信頼性を重視して設計されています。アップロードされるファイルはすべて、通信経路だけでなくサーバー内でも暗号化されています。データは障害復旧サービスが組み込まれた堅牢な Google のデータ センターに保存されるため自然災害でも安心です。
自動的にデータをバックアップ
大切なデータはすべて作業中に Google のサーバーに自動でバックアップされます。このため突然パソコンがクラッシュしたり、紛失・盗難といったアクシデントにあっても、別の端末ですぐに作業を続けることができます。
