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Work動画で見る Gmail の活用方法
Gmail とハングアウトのビデオ会議機能を使えば、場所やデバイスを選ばない効率的なコミュニケーションが可能になります。
Gmail の主な特長
信頼感のある独自ドメイン
Google Apps なら Gmail を「xxx@会社名.com」のような独自ドメインで使えます。仕事でメールを使うなら、独自ドメインのメール アドレスは大切です。フリー メールやプロバイダーのアドレスでは、取引先に不安を与えかねません。既に利用中のドメインを Gmail に移行できるだけでなく、Google Apps 利用開始時に独自ドメインを取得することもできます。
パワフルな迷惑メール フィルタ
Gmail は、高精度な迷惑メール フィルタを標準装備しています。迷惑メールの大部分を自動で判別してシャットアウトするので、大事なメールに集中することができます。Gmail はまた、添付ファイルのウイルススキャン機能も搭載しています。メール受信時に加え、開くときにも添付ファイルをスキャンするので、メール経由でウイルスに感染するリスクを大幅に減らせます。
大容量の受信ボックス
保存容量が上限に近付いて、過去のメールをせっせと削除したり、パソコンにダウンロードしたり。Gmail なら、そんな作業とは無縁です。Gmail の保存容量は、Google ドライブと合わせて 1 ユーザーあたり 30 GB から。Google Apps with unlimited storage and Vault なら容量無制限です。もう、貴重な時間をメールの整理に費やす必要はありません。
捜しもの物が一瞬で見つかる強力な検索
Gmail は多彩な検索条件を指定できる、強力な検索機能を搭載しています。ひとつまたは複数のキーワードで検索できるだけでなく、送信者で絞り込んだり、特定の期間に受けとったメールだけをリストアップしたり。添付ファイル内のテキストさえ、検索対象です。
PC も、スマホも、タブレットも
Gmail はウェブ ブラウザさえあれば使えるので、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、幅広い端末で利用できます。Android や iOS 端末などには専用アプリケーションも用意。いつでもどこでも、スムーズにメールをチェックできます。
使い慣れたメール ソフトも OK
Gmail は標準的なメール送受信のしくみである IMAP/SMTP に対応しているので、ほぼすべてのメール ソフトで送受信が可能です。Microsoft Outlook® や Apple Mail など、日ごろ使い慣れたメール ソフトや、お気に入りのスマートフォン アプリでも使えます。
すべての端末が最新状態
どの端末でも、メール ボックスは常に同じ状態です。スマートフォンで開いたメールは、他の端末でも既読状態になり、ラベルも反映されます。自宅のタブレットで書いたメールの下書きを、会社のパソコンで仕上げて送信することも可能です。
メール処理を効率化するラベルとフィルタ
多彩なフィルタとラベルを組み合わせれば、メールの整理を自動化して効率よく処理できます。取引先ごとにラベルを貼り付けて分類したり、メール マガジンに「後で読む」ラベルを付けて通勤時間にまとめ読みするのも簡単です。
あなたの手間を省く、賢い予測入力
宛先欄にほんの数文字入力するだけで、宛先の候補が表示されます。宛先がチームメンバーの 1 人であれば、残りのメンバーも候補に現れます。Gmail の賢い予測入力は、メールを送るときの手間を省くだけでなく、宛先を間違えるリスクも最小限に抑えます。
世界中の言語を、自動的に翻訳
英語やフランス語といった欧米の主要言語はもちろん、アラビア語やクメール語、スワヒリ語にも対応。Gmail は、世界中の数多くの言語に対応した翻訳機能を備えているので、海外からの問い合わせにもスムーズに対応できます。
ToDo リストでタスクを管理
Gmail と密接に連携した ToDo リスト機能を使って、タスクを管理できます。タスクに関連するメールが表示されるので、タスク実行時に必要な情報をすぐに呼び出せます。タスクの締切は Google カレンダーにも表示されます。
