Google Apps는 다음과 같은 5가지 부분에서 뛰어난 장점을 가지고 있습니다. 이러한 장점이야말로 리서치 전문 회사인 Radicati에서 Google Apps for Work를 클라우드 비즈니스 이메일 분야의 선도업체로 선정한 이유입니다. 이 보고서에 대한 요약은 관련 리소스에서 찾을 수 있습니다.

클라우드 선두주자: Google은 안정적인 클라우드 인프라를 제공하는 신뢰할 수 있는 서비스의 대명사이자 업계 선두주자로 인정받고 있습니다.

클라우드용으로 구축: Google Apps는 처음부터 완전히 클라우드 기반 서비스로 설계되었으므로 IT 부서에서 데스크톱 구성요소를 유지관리하느라 시간과 비용을 소비할 필요가 없습니다.

일체형 패키지: Google 드라이브를 통한 파일 저장과 공유, Google 문서를 사용한 실시간 공동작업, 행아웃을 이용한 화상 회의, Gmail을 통한 업무용 이메일이 제품군에 모두 포함되어 있으며 단일 가격으로 제공됩니다.

일관성과 편리함: Google Apps 사용자는 서로 다른 기기와 운영체제, 브라우저에서 동일한 환경을 이용하며 대다수 직원은 이미 가정에서 Google 제품을 사용하고 있습니다.

오프라인 지원: Gmail, 캘린더, Google 문서를 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않아도 콘텐츠를 보고, 수정하거나 새로 만들 수 있고, 다시 인터넷에 연결되면 자동으로 동기화됩니다.

Google Apps for Work를 사용하면 조직 고유의 도메인으로 설정된 업무용 이메일, Gmail과 드라이브의 추가 저장용량, 연중무휴 24시간 전화 및 이메일 지원, 99.9% 가동 시간 보장, Microsoft Outlook과의 상호운용성, 향상된 보안 기능, 모든 사용자 계정의 통합 관리를 비롯하여 개인 사용자를 위한 무료 제품에는 포함되지 않는 비즈니스급의 다양한 추가 서비스가 제공됩니다.

Google Apps for Work에 가입하면 최대 10명의 사용자가 사용할 수 있는 30일 무료 평가판이 자동 제공됩니다. 서비스가 중단되지 않도록 하려면 평가판 기간이 끝나기 전에 결제 및 지불 요금제를 설정해야 합니다. Google Apps 요금은 회사 규모에 상관없이 사용자당 매월 5달러달러 또는 연간 50달러달러입니다. 사용자당 매월 5달러달러를 추가로 지불하면 무제한 저장용량 및 Vault가 포함된 Google Apps를 사용할 수 있습니다. 다음 2가지 결제 요금제 중에서 선택할 수 있습니다. 탄력 요금제를 사용하면 언제든지 사용자 계정을 추가하고 삭제할 수 있으며 그달에 사용한 서비스에 대해서만 요금을 지불합니다. 요금은 월 단위로 청구됩니다. 연간 요금제를 사용하면 Google Apps에 1년 기간으로 약정하고 할인 혜택을 받습니다. 또한 언제든지 사용자를 추가할 수 있으며 연간 약정액은 월 단위로 분할 청구됩니다.

예. Google Apps는 함께 원활하게 작동하는 통합 도구들로 이루어진 일체형 솔루션으로 설계되어 있습니다. 예를 들어 Gmail에서 메일을 받는 즉시 캘린더 일정으로 변환할 수 있습니다. 문서나 스프레드시트, 프레젠테이션에 댓글을 남기면 공동작업자가 자동으로 이메일 알림을 받습니다. 클릭 한 번으로 받은편지함이나 캘린더에서 행아웃 화상 회의를 시작할 수 있습니다. 이러한 도구를 전체 패키지로 사용하면 생산성을 향상시키는 동시에 비즈니스 가치를 극대화할 수 있습니다. 하지만 제품군을 구매한 뒤 원하는 서비스만 사용하셔도 괜찮습니다.

Gmail 웹 인터페이스에서 Google Apps 메일에 액세스할 수 있을 뿐 아니라 선호하는 데스크톱 클라이언트에서 메일을 주고 받을 수 있습니다. 클라이언트에 따라 IMAP 또는 POP 메일 프로토콜을 사용할 수 있습니다. Microsoft Exchange 또는 다른 Outlook 서비스에서 Google Apps로 전환하는 경우 Google Apps Sync를 사용할 수 있습니다. Google Apps Sync는 Outlook 2003, 2007, 2010, 2013용 플러그인으로서 이를 통해 Outlook에서 Outlook 메모와 할 일 목록, 업무 일지 항목과 함께 Google Apps 메일과 캘린더, 주소록을 관리할 수 있습니다.

Google의 많은 고객이 기존에 사용하던 생산성 제품군을 제거하고 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션만을 사용해도 아무 문제가 없다는 것을 확인했습니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션은 텍스트 문서와 스프레드시트, 프레젠테이션을 비롯하여 다양한 형식의 파일을 작성할 수 있는 생산성 도구입니다. 다른 사용자와 함께 이러한 파일을 가지고 실시간으로 작업하고 Google 드라이브에 온라인으로 저장할 수 있습니다. 이 제품들은 Google Apps에 포함되어 있으며 어느 기기에서나 작동합니다. 또한 기존 데스크톱 애플리케이션과 달리 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며, Microsoft Office 등 다른 프로그램에서 만든 파일과 호환됩니다.

예, 그렇습니다. Google Apps for Work에 가입하면 Google의 도메인 호스트 파트너 중 하나에서 새 도메인을 구입할 수 있습니다. 도메인을 구입하면 도메인에 Gmail이 자동으로 설정되고 도메인 설정에 대한 모든 권한이 제공됩니다.

Google Apps는 웹사이트를 호스팅하지 않지만 Google Apps와 간편하게 통합되는 호스팅 및 기타 사이트 서비스를 제공하는 회사와 제휴했습니다.