保存資料的法律保留區
雖然我們希望不會發生,但是貴公司仍可能遇到訴訟問題。「Vault 」可在標準保留期限後持續保留用戶的「Gmail」 資料,讓你隨時有所準備。
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控制電子郵件和即時通訊紀錄的保留時間。您可以指定套用到整個網域的政策,也可以根據機構單位、日期範圍和特定字詞來指定套用的政策。
搜尋並擷取有價值的資料,即使帳戶已關閉。讓您以聰明的方式收集法律部所需的資料,防止資料因員工離職而遺失。
電子蒐證是指尋求並找出電子格式資訊的程序。當你要回應法律事務或調查時,就必須執行這個程序。
如果您刪除用戶,與該用戶帳戶相關聯的資料將會全部從 Google 中移除。Google 建議的最佳策略是將用戶帳戶停權,而不刪除。
開始免費試用 Google Apps for Work 後,你可以在 Admin console 中購買 Google Vault。你也可以向銷售人員購買 Vault。