Google Apps beş alanda diğer ürünlerden ayrılır; işte bu nedenle araştırma firması Radicati, bulut işletme e-postası alanında Google Apps for Work'ü lider olarak tanımlamıştır. Raporun özeti ilgili kaynaklarda bulunabilir.

Bir bulut lideri. Google güvenilir bulut altyapısı alanında güvenilen bir ad ve bir sektör lideri olarak tanınır.

Bulut için oluşturuldu. Google Apps, BT bölümlerinin masaüstü bileşenlerinin bakımı için zaman ve para harcamalarını gerektirmeyecek şekilde tepeden tırnağa bulut tabanlı bir hizmet olarak tasarlanmıştır.

Eksiksiz bir paket. Bu pakete Google Drive ile dosya depolama ve paylaşma, Google Dokümanlar ile gerçek zamanlı ortak çalışma gerçekleştirme, Hangouts ile görüntülü toplantılar ve Gmail ile profesyonel e-posta hizmeti dahildir ve bunların hepsi fiyata dahil edilmiştir.

Tutarlılık ve kullanım kolaylığı. Google Apps kullanıcıları farklı cihazlarda, işletim sistemlerinde ve tarayıcılarda aynı deneyimi yaşar ve halihazırda birçok çalışan evlerinde Google ürünlerini kullanmaktadır.

Çevrimdışı destek. Gmail, Takvim ve Google Dokümanlar kullanıcıların İnternet bağlantıları yokken içerik görüntülemelerine, düzenlemelerine ve oluşturmalarına olanak sağlar, yeniden bağlantı kurulduğunda bunlar otomatik olarak senkronize edilir.

Google Apps for Work ile, ücretsiz tüketici ürününde yer almayan, kurumsal düzeyde çok sayıda ek hizmet alırsınız; örneğin: alanınızda profesyonel e-posta, Gmail'de ve Drive'da ek depolama alanı, 7/24 telefon ve e-posta desteği, %99,9 garantili çalışma süresi, Microsoft Outlook ile birlikte çalışabilme, gelişmiş güvenlik özellikleri ve tüm kullanıcı hesaplarının tam kapsamlı yönetimi.

Google Apps for Work'e kaydolduğunuzda size otomatik olarak 10 kullanıcıya kadar 30 günlük ücretsiz deneme sürümü verilir. Hizmetin kesintisiz olarak sağlanabilmesi için, deneme süreniz sona ermeden önce faturalandırma ve ödeme planı oluşturmanız önemlidir. Her ölçekteki şirket için Google Apps'ın fiyatı kullanıcı başına aylık 5 ABD doları veya kullanıcı başına yıllık 50 ABD doları olarak belirlenmiştir. Sınırsız depolama alanına sahip Google Apps ve Apps Kasası için kullanıcı başına aylık 5 ABD doları tutarında ek bir ücret ödenir. Faturalandırma planı için iki seçeneğiniz vardır. Esnek Plan ile istediğiniz zaman kullanıcı hesapları ekleme ve silme esnekliğine sahip olursunuz. Yalnızca o ay boyunca kullandığınız hizmet için ödeme yaparsınız. Aylık olarak faturalandırılırsınız. Yıllık Plan ile Google Apps'ı bir yıl boyunca kullanacağınızı taahhüt etmiş olursunuz ve indirimli fiyat alırsınız. İstediğiniz zaman yeni kullanıcılar ekleyebilirsiniz. Yıllık taahhüt üzerinden aylık olarak faturalandırılırsınız.

Evet. Google Apps birlikte sorunsuz olarak çalışan tümleşik araçlar içeren hepsi bir arada bir çözüm olarak tasarlanmıştır. Örneğin, Gmail'de aldığınız bir iletiyi anında Takvim etkinliğine dönüştürebilirsiniz. Dokümanlarda, E-Tablolarda veya Slaytlarda bir yorum yaptığınızda ortak çalışanlar otomatik olarak e-posta uyarıları alır. Gelen kutunuzda veya takviminizde tek tıklamayla bir Hangouts video toplantısı başlatabilirsiniz. Bu araçların tam bir paket halinde kullanılması verimliliği artırırken işletmenize en yüksek değeri sağlar. Ancak, isterseniz paketi satın alıp yalnızca tercih ettiğiniz hizmetleri kullanabilirsiniz.

Google Apps postalarınıza Gmail web arayüzünden erişmenin yanı sıra en sevdiğiniz masaüstü istemcisinden de posta gönderip alabilirsiniz. İstemciye bağlı olarak, IMAP veya POP posta protokolünü kullanabilirsiniz. Google Apps'a Microsoft Exchange veya başka bir Outlook hizmetinden geçiş yapıyorsanız Google Apps Sync'i kullanabilirsiniz. Bu, Outlook notlarınız, görevleriniz ve günlük girişleriniz ile birlikte Google Apps postanızı, takviminizi ve kişilerinizi yönetmek için Outlook'u kullanmanıza olanak sağlayan Outlook 2003, 2007, 2010 veya 2013 eklentisidir.

Birçok müşterimizin verimlilik paketlerini tamamen terk edip yalnızca Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile çalışabildiklerini gördük. Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar metin dokümanları, e-tablolar ve sunular gibi farklı dosya türleri oluşturmanıza olanak sağlayan verimlilik araçlarıdır. Bunlar üzerinde başka kişilerle birlikte gerçek zamanlı olarak çalışabilir ve bunları Google Drive'da çevrimiçi olarak depolayabilirsiniz. Bunlar Google Apps'ın içindedir ve her cihazda çalışır. Geleneksel masaüstü uygulamalarından farklı olarak, yüklenmesi gereken bir yazılım yoktur. Microsoft Office gibi başka programlarda oluşturulan dosyalarla uyumludurlar.

Evet. Google Apps for Work'e kaydolduğunuzda alan barındırıcı iş ortaklarımızdan birinden yeni bir alan satın alabilirsiniz. Alanınız satın alındıktan sonra, onu Gmail için otomatik olarak ayarlarız.

Google Apps, web sitesi barındırma hizmeti vermez, ancak Google Apps'la kolayca entegre olan barındırma ve diğer site hizmetlerini sunan şirketlerle iş ortaklığı içinde faaliyet göstermekteyiz.