Er zijn vijf aspecten waarmee Google Apps zich onderscheidt. Daarom heeft onderzoeksbureau Radicati Google Apps for Work uitgeroepen tot marktleider in zakelijke cloudmail. Een samenvatting van het rapport vindt u in de gerelateerde bronnen.

Een cloudpionier. Google is een vertrouwde naam en marktleider op het gebied van betrouwbare cloudinfrastructuren.

Gebouwd voor de cloud. Google Apps is ontworpen als een volledig cloudgebaseerde service, zodat een IT-afdeling geen tijd en geld hoeft te steken in het onderhoud van desktopcomponenten.

Een compleet pakket. De suite biedt u onder meer de mogelijkheid bestanden op te slaan en te delen via Drive, in realtime samen te werken via Google Documenten, deel te nemen aan videovergaderingen via Hangouts en gebruik te maken van een professionele e-mailclient via Gmail, allemaal voor één prijs.

Consistentie en gemak. De gebruikservaring voor Google Apps-gebruikers is op elk apparaat en voor elk besturingssysteem en elke browser hetzelfde en veel werknemers gebruiken thuis al producten van Google.

Offline ondersteuning. Met Gmail, Agenda en Google Documenten kunnen gebruikers ook offline inhoud weergeven, bewerken en maken. Zodra ze weer verbinding maken met internet, wordt alle inhoud automatisch gesynchroniseerd.

Met Google Apps for Work ontvangt u een aantal zakelijke services die niet beschikbaar zijn in de gratis consumentenversie, waaronder professionele e-mail voor uw domein, extra opslagruimte voor Gmail en Drive, altijd beschikbare ondersteuning per telefoon en e-mail, 99,9% gegarandeerde beschikbaarheid, compatibiliteit met Microsoft Outlook, verbeterde beveiligingsfuncties en volledig beheer van alle gebruikersaccounts.

Wanneer u zich aanmeldt voor Google Apps for Work, kunt u dit eerst 30 dagen gratis uitproberen met maximaal tien gebruikers. Het is belangrijk dat u vóór het einde van de proefperiode een facturerings- en betalingsmodel instelt, zodat de service niet wordt onderbroken. Google Apps kost € 4 per gebruiker per maand of € 40 per gebruiker per jaar, ongeacht de grootte van uw bedrijf. Google Apps met onbeperkte opslagruimte en Vault kost € 4 per gebruiker per maand extra. U kunt kiezen uit twee factureringsmodellen. Met het flexibele model kunt u op elk gewenst moment gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen. U betaalt alleen voor de service die u in een maand heeft gebruikt. U krijgt een maandelijkse factuur. Met het jaarmodel bent u een heel jaar gebonden aan Google Apps en krijgt u korting op het tarief. U kunt op elk gewenst moment extra gebruikers toevoegen. U wordt maandelijks gefactureerd voor een gedeelte van het jaarcontract.

Ja. Google Apps is ontworpen als een alles-in-één-oplossing met geïntegreerde tools die probleemloos samenwerken. Als u bijvoorbeeld een bericht in Gmail ontvangt, kunt u het bericht meteen converteren naar een Agenda-afspraak. Wanneer u een opmerking toevoegt in Documenten, Spreadsheets of Presentaties, ontvangen de mensen waarmee u samenwerkt automatisch een e-mailmelding. U kunt met één klik een Hangouts-videovergadering starten vanuit uw postvak IN of agenda. Wanneer u deze tools als een compleet pakket gebruikt, verbetert u de productiviteit en is de toegevoegde waarde voor uw bedrijf het hoogst. Uiteraard kunt u ook gewoon het hele pakket aanschaffen en alleen gebruik maken van de services die u wenst te gebruiken.

U heeft niet alleen toegang tot Google Apps-mail via de Gmail-webinterface, u kunt ook mail verzenden en ontvangen via uw favoriete desktopclient. Afhankelijk van de client kunt u het IMAP- of POP-mailprotocol gebruiken. Als u van Microsoft Exchange of een andere Outlook-service overschakelt naar Google Apps, kunt u Google Apps Sync gebruiken. Dit is een plug-in voor Outlook 2003, 2007, 2010 of 2013 waarmee u Outlook kunt gebruiken om uw Google Apps-e-mail, -agenda en -contactpersonen te beheren, evenals uw Outlook-notities, -taken en -agenda-aantekeningen.

Onze ervaring is dat veel van onze klanten hun bestaande productiviteitssuites niet meer nodig hebben en uitsluitend nog met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties werken. Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn productiviteitstools waarmee u verschillende soorten bestanden kunt maken, zoals tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. U kunt in realtime met anderen samen aan bestanden werken en deze online opslaan in Google Drive. Ze maken deel uit van Google Apps en werken op elk apparaat. In tegenstelling tot traditionele desktopapplicaties hoeft er geen software te worden geïnstalleerd. Ze zijn compatibel met bestanden die zijn gemaakt in andere programma's, zoals Microsoft Office.

Ja, Wanneer u zich aanmeldt voor Google Apps for Work kunt u bij een van onze domeinhostpartners een nieuw domein aanschaffen. Nadat u het domein heeft aangeschaft, wordt Gmail automatisch voor u ingesteld en krijgt u volledige controle over de instellingen van uw domein.

Websites worden niet gehost door Google Apps, maar we werken samen met bedrijven die hosting en andere website-services aanbieden die goed met Google Apps integreren.