Apps
for Workפרסום יומנים באינטרנט
כדי לשתף אירועים מיוחדים עם לקוחות או לאפשר לאנשים לדעת מתי אתם זמינים, אתם יכולים פשוט לפרסם את היומן שלכם. ניתן גם לשלב יומנים ישירות ב-Google Sites.
תזמון חכם של פגישות
אתם יכולים לבדוק מתי הקולגות פנויים או לפרוס את היומנים שלהם בתצוגה אחת - וכך לתזמן אירועים במהירות. בנוסף, אפשר לשתף יומנים כך שאנשים יוכלו לראות את הפרטים המלאים של אירועים, או רק אם אתם פנויים.אחת הלקוחות שלנו שיתפה אותנו בתובנות שלה לגבי יצירה וניהול של יומנים לעובדים וללקוחות.
גישה מהמחשב הנייד, מהטאבלט ומהטלפון
ניתן להציג ולערוך את לוח הזמנים שלכם מהטלפון או מהטאבלט. השתמשו באפליקציות שלנו שעברו אופטימיזציה לנייד או סנכרנו עם היומן המובנה בטלפון שלכם.
העברה קלה ממערכות מדור קודם
ניתן להעביר בקלות את היומן העסקי שלכם מ-Exchange, Outlook או iCal, או ישירות מקובצי .ics ו-csv.
אפשר לבדוק אם חדרי ישיבות או משאבים משותפים פנויים
דרך היומן ניתן לחפש ולהזמין חדרי ישיבות, מקרנים או שולחנות פינג-פונג. קל להגדיר חדרים או משאבים משותפים ולהוסיף אותם לאירועים ביומן.
"מכיוון שאנחנו מספקים לעובדים כלים שהם מכירים כבר, הם יכולים להסתגל במהירות ולבצע את עבודתם מיד, מבלי להסתבך בהגדרת פגישה ביומן או בשיתוף מסמך עם חבריהם לצוות".
שאלות עיקריות בנושא היומן
האם אפשר ליצור יומן קבוצתי?
כן. ניתן ליצור יומן שיהיה נגיש לכל האנשים בארגון (או לקבוצת משנה של משתמשים). לדוגמה, ייתכן שתרצו ליצור יומן קבוצתי עבור אירועים כגון חופשות צוות ופגישות קבועות.
האם ניתן להעביר ולסנכרן את כל היומנים שלי?
כן. קיימות אפשרויות להעברת יומן עבור סוגים רבים של יומנים, כולל סביבות Microsoft ו-Lotus Notes.
האם יש ביומן Google תזכורות לאירועים?
כן. כברירת מחדל, יומן Google מציג תזכורת קופצת עשר דקות לפני אירוע. ניתן לשנות את מועדי התזכורות בהגדרות של היומן.
