文件

適用於團隊的文書處理功能

不需要使用專業軟件，亦能直接在瀏覽器中建立和編輯文字文件。多位用戶可同時操作，而且系統會自動儲存每項變更。

查看運作方式體驗互動示範

新增註解、即時通訊和即時編輯

您可以與團隊成員或公司外部人士在同一份文件中協同操作。您也可在他人輸入的同時查看編輯內容、透過內建即時通訊功能互相溝通，並加上註解發問。

支援所有常見檔案類型

匯入文件供用戶即時編輯，包括 Microsoft® Word 和 PDF 檔案等。你可以把檔案匯出為 .docx、.pdf、.odt、.rtf、.txt 和 .html 等格式。

修訂記錄不設上限

追蹤任何對文件所作的變更，並復原任何所選項目。系統會無限期保留先前版本，但不會將此計入儲存空間。

無論上網與否，各種裝置都可使用

從 iPhone、iPad 或 Android 裝置皆可建立、編輯和共用文件。即使離線，也能使用 Chrome Mac/PC 版存取「Google 文件」。

容易管理的共用控制功能

誰應擁有文件和資料夾的存取權，完全由您決定。授予個人或群組編輯或查看的權限，或僅授予新增註解的權限。

讓第三方外掛程式為你效勞

您可以直接在「Google 文件」中研究主題、界定字詞及插入附註。與外掛程式整合後，您可以運用進階格式設定、郵件合併等功能來擴充「Google 文件」的功能。

「Google 文件加快業務流程、提高批准合約的效率，也改善部門之間即時溝通的透明度。」

Keng Soon Credit 業務開發經理，Donovan Tan

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文件常見問題

可以離線使用 Google 文件 嗎？

可以。Chrome 瀏覽器提供這項功能。如果你還沒有 Chrome 瀏覽器，不妨試用這款免費而且安裝簡易的瀏覽器。

可以對外共用 Google 文件 檔案嗎？

可以。您可以調整個別文件的設定，將編輯、檢視和註解權限授予所選對象。

可以將現有文件轉換成 Google 文件嗎？

可以。您可以將許多類型的檔案轉換成「Google 文件」格式，同時保留原始檔案。