Apps
for Workהחזקה לצורך משפטי לשימור מידע
אנו מקווים שזה אף פעם לא יקרה, אך העסק שלכם עלול יום אחד לעמוד בפני תביעה משפטית. הכספת עוזרת לכם להתכונן למצב כזה, בכך שהיא מאפשרת לכם לשמר את נתוני Gmail של משתמשים מעבר לתקופות השמירה הסטנדרטיות.
כספת
הוספת יכולות העברה לארכיון ו-eDiscovery ל-Google Apps
ניתן לנהל, לשמור, לחפש ולייצא את האימייל של הארגון וצ'אטים לציטוט. הכספת עולה $5 נוספים למשתמש לחודש.
לניסיון חינםארכיון להודעות דוא"ל וצ'אטים
ניתן להגדיר לכמה זמן הודעות הדוא"ל והצ'אטים לציטוט יישמרו. ציינו מדיניות עבור כל הדומיין שלכם או על בסיס של יחידות ארגוניות, טווחי תאריכים ותנאים ספציפיים.
חיפוש המופעל על ידי Google למציאת תוכן במהירות
ניתן לחפש ולאחזר מידע חשוב, גם מחשבונות שנסגרו. זוהי דרך חכמה לאסוף את המידע הנחוץ לצוות המשפטי שלכם ולמנוע אובדן נתונים עקב תחלופת עובדים.
יצוא בקלות לפורמטים סטנדרטיים
ניתן לייצא הודעות שאוחזרו באמצעות חיפוש לפורמטים סטנדרטיים, לשם בדיקה נוספת. כמו כן ניתן לייצא את התוצאות עבור כל חשבון מורשה.
דוחות ביקורת למעקב אחר פעילות
עקבו אחר פעילות המשתמשים בכספת. נתיבי ביקורת חכמים מאפשרים לראות חיפושים, הודעות שהוצגו, פעולות יצוא ועוד.
שאלות נפוצות בנושא כספת
מהו eDiscovery?
גילוי אלקטרוני, או eDiscovery, הוא תהליך של חיפוש ואיתור מידע בפורמט אלקטרוני. הוא מבוצע בתגובה להליכים משפטיים או חקירות.
מה קורה לנתונים בחשבונות שנמחקו?
אם מוחקים משתמש, כל הנתונים המשויכים לחשבונו של המשתמש יוסרו מ-Google. כעיקרון, Google ממליצה להשעות חשבונות משתמשים במקום למחוק אותם.
איך רוכשים את Google Apps יחד עם הכספת?
לאחר שתתחילו את תקופת הניסיון של Google Apps for Work, תוכלו לרכוש את הכספת של Google מתוך מסוף הניהול. לחלופין, ניתן לפנות למחלקת המכירות ולרכוש את הכספת דרכה.
