Facebook

Datum des Inkrafttretens: 30. September 2016

Mit Workplace können Nutzer an ihrem Arbeitsplatz effektiver zusammenarbeiten und Informationen teilen. In dieser Datenrichtlinie wird beschrieben, wie und wann deine Informationen von Facebook erfasst, verwendet und geteilt werden, wenn du, deine Kollegen oder andere Nutzer die Workplace-Plattform verwenden (dies umfasst die Webseiten, Apps und zugehörigen Online-Dienste von Workplace, die auf diese Datenrichtlinie verweisen; diese werden als „Dienste“ bezeichnet).

Facebook kann im Auftrag deines Unternehmens folgende Arten an Informationen erfassen, wenn du, deine Kollegen oder andere Nutzer auf die Dienste zugreifen:

Kundendaten. Mit der Verwendung der Dienste stellen du, deine Kollegen, dein Unternehmen und andere Nutzer Facebook direkt Informationen bereit bzw. reichen solche ein („Kundendaten“). Beispiele für Kundendaten:

• Kontaktinformationen, z. B. der vollständige Name und die E-Mail-Adresse;
• demografische Informationen;
• Benutzername und Passwort;
• Stellenbezeichnung, Angaben zur Abteilung sowie sonstige Informationen zu deiner Arbeitsstelle oder deinem Unternehmen;
• alle Inhalte, die du in von dir bzw. in deinem Namen auf den Diensten bzw. über diese bereitgestellten Audio- oder Videoaufnahmen bzw. Texten, Bildern und sonstigen Medien- oder Software-Dateien erstellst, teilst oder postest, einschließlich Informationen über die von dir bereitgestellten Inhalte oder solche, die in ihnen enthalten sind, wie beispielsweise der Ort, an dem ein Foto aufgenommen wurde, oder das Datum, an dem eine Datei erstellt wurde;
• Informationen, die andere Personen bei der Nutzung der Dienste über dich bereitstellen, z. B. wenn sie dir eine Nachricht senden oder Informationen über dich hochladen;
• sämtlicher Nachrichtenverkehr mit anderen Nutzern der Dienste;
• an uns übermittelte Nachrichten, Feedbacks, Vorschläge und Ideen von Nutzern;
• Abrechnungsinformationen und
• Informationen, die du uns im Rahmen von Supportanfragen für die Dienste zur Verfügung stellst.

Log- und Cookie-Daten. Wir erfassen über die Dienste im Namen deines Unternehmens automatisch bestimmte Informationen, beispielsweise deine IP-Adresse und sonstige Browser- oder Geräte-IDs, Browsertyp, Betriebssystem, Absturzdaten, Internetanbieter, Seiten, die du vor und nach deiner Nutzung der Dienste besuchst, Datum und Uhrzeit deines Besuchs, Informationen über deine Aktivitäten (z. B. die von dir angeklickten Links und aufgerufenen Seiten) innerhalb der Dienste und sonstige standardmäßigen Serverprotokollinformationen („Log- und Cookie-Daten“).

Um die Dienste im Namen deines Unternehmens bereitzustellen, können wir Cookies, Pixel-Tags, lokale Speicherobjekte und ähnliche Technologien einsetzen, um diese Informationen automatisch zu erfassen. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien, auch zu ihren Zwecken, findest du in unserer Cookie-Erklärung für Workplace. Durch die Nutzung der Dienste erklärst du dich mit unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien – wie in unserer Cookie-Erklärung für Workplace beschrieben – einverstanden.

In deinem Browser oder auf deinem Gerät kannst du für diese Technologien möglicherweise Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit und Funktionsweise dieser Einstellungen findest du in der Hilfe deines Browsers oder Geräts. Möglicherweise können wir Browser- oder Gerätesignale beim Tracking nicht erkennen bzw. nicht auf sie reagieren; außerdem kann es vorkommen, dass einige Einstellungen deine Verwendung der von uns angebotenen Funktionen beeinflussen. Darüber hinaus gelten die in deinem Browser oder auf deinem Gerät verfügbaren Einstellungen häufig nur für diesen speziellen Browser bzw. dieses Gerät.

Informationen, die wir von Facebook und unserer Unternehmensgruppe erfassen. Von Zeit zu Zeit erhalten wir im Namen deines Unternehmens möglicherweise Informationen über dich von Gesellschaften, die Eigentum von Facebook sind bzw. von Facebook betrieben werden; dies erfolgt im Einklang mit deren Nutzungsbedingungen und Richtlinien. Erfahre mehr über diese Gesellschaften und ihre Datenrichtlinien.

Zu einigen der weiter unten in Abschnitt II beschriebenen Zwecken erhalten wir im Namen deines Unternehmens auch Informationen von unseren externen Partnern.

Facebook verwendet die von uns erfassten Informationen, um die Dienste im Namen deines Unternehmens und im Einklang mit sonstigen Anweisungen deines Unternehmens bereitzustellen, weiterzuentwickeln und zu verbessern. Beispiele für eine solche Verwendung:

• Kommunikation mit Nutzern und Administratoren in Bezug auf ihre Nutzung der Dienste;
• Verbesserung der Sicherheit der Dienste für dich, dein Unternehmen und andere Nutzer;
• Personalisierung deines Nutzererlebnisses und das deines Unternehmens im Rahmen unserer Bereitstellung der Dienste;
• Entwicklung neuer Funktionen, Produkte oder Dienste für dein Unternehmen;
• Verknüpfung von Aktivitäten, die auf unseren Diensten auf verschiedenen Geräten stattfinden und von derselben Person stammen, zur Verbesserung der Dienste, die wir deinem Unternehmen zur Verfügung stellen;
• Verknüpfung von Aktivitäten, die auf unseren Diensten auf verschiedenen Geräten stattfinden und von derselben Person stammen; und
• Durchführung von Daten- und Systemanalysen, einschließlich Studien zur Verbesserung der Dienste; hier hat Facebook, soweit möglich, anonymisierte oder zusammengefasste Daten zu verwenden.

Wir können die von uns erfassten Informationen auch verwenden, um die Systeme und Infrastrukturen, über die die Dienste bereitgestellt werden, zu betreiben, zu warten und zu verbessern. Du und dein Unternehmen erteilen uns hierfür die Genehmigung und erkennen an, dass diese Vorgehensweise auch zu Verbesserungen der Facebook-Dienste führen kann, da die Dienste und Facebook-Dienste auf zentralisierten Systemen und Infrastrukturen basieren. Beispielsweise können wir mithilfe von Absturz-Logs, die bei deiner Nutzung der Dienste aufgezeichnet wurden, Fehler ermitteln und beheben, die möglicherweise auch in den Facebook-Diensten vorhanden sind.

Wir können die von uns erfassten Informationen unter folgenden Umständen offenlegen, sofern dies von deinem Unternehmen angewiesen bzw. genehmigt wurde:

• gegenüber deinem Unternehmen, deinen Netzwerkadministratoren und anderen Nutzern, die von deinem Unternehmen zum Zugriff auf die angefragten Informationen bevollmächtigt wurden;
• gegenüber externen Dienstleistern in den USA und anderen Ländern, in denen uns solche Dienstleister bei der Bereitstellung der Dienste bzw. von Teilen davon unterstützen;
• gegenüber der Unternehmensgruppe, die Teil von Facebook ist;
• gegenüber Apps, Webseiten oder anderen Diensten Dritter, mit denen du dich über die Dienste verbinden kannst;
• im Zusammenhang mit einer wesentlichen Unternehmenstransaktion, z. B. dem Verkauf unserer Dienste, einer Fusion oder Konsolidierung, der Veräußerung von Vermögenswerten oder im unwahrscheinlichen Fall eines Konkurses oder einer Insolvenz;
• zum Schutz der Sicherheit jedweder Person; zur Verfolgung von Betrug oder zur Behebung von Sicherheits- bzw. technischen Problemen; oder zum Schutz der Rechte bzw. des Eigentums von Workplace; und
• unter sonstigen Umständen wie von deinem Unternehmen angewiesen bzw. genehmigt.

Rechtliche Anfragen. Wenn wir eine Vorladung, eine Anordnung, einen Vorlegungsbeschluss oder eine sonstige Anfrage bzw. einen sonstigen Beschluss von einer Strafverfolgungsbehörde, einem Gericht, einer sonstigen staatlichen Stelle oder einem Prozessführenden erhalten, mit der/dem Daten bezüglich der Dienste angefordert werden (gemeinsam eine „Rechtliche Anfrage“), versuchen wir in angemessener Weise, die anfragende Partei so anzuleiten, dass sie dein Unternehmen direkt um Herausgabe der Daten ersucht. Wenn wir die anfragende Partei bitten, die Anfrage an das Unternehmen zu richten, geben wir die Kontaktinformationen deines Unternehmens an die anfragende Partei weiter. Wenn wir rechtlich zur Vorlage von Informationen gezwungen sind, und sofern dies nicht gesetzlich verboten ist, bemühen wir uns in vertretbarem Umfang, dein Unternehmen zu benachrichtigen, damit dieses dich gemäß den Richtlinien deines Unternehmens und im gesetzlich zulässigen Umfang davon in Kenntnis setzen kann. Wir richten jedwede Anfragen bezüglich Informationen im Rahmen der Datenschutzgesetze an dein Unternehmen, es sei denn, dies ist gesetzlich verboten.

Zusammengefasste oder anonymisierte Daten. Wir dürfen auch Informationen, die zusammengefasst wurden oder die dich auf sonstige Art und Weise nicht persönlich identifizieren, gegenüber Dritten und verbundenen Unternehmen offenlegen, die diese für Analysen, Trends und Untersuchungen verwenden können, um unsere Produkte und Dienste sowie die hier beschriebenen, von der Facebook-Unternehmensgruppe angebotenen Produkte und Dienste zu verbessern und anzubieten.

Wir verwenden die uns zur Verfügung stehenden Informationen, um im Namen deines Unternehmens Konten und Aktivitäten zu verifizieren und um die Sicherheit auf unseren Diensten sowie außerhalb dieser Dienste zu fördern, beispielsweise indem wir verdächtige Aktivitäten oder Verstöße gegen unsere Bedingungen bzw. Richtlinien untersuchen. Wir bemühen uns sehr, dein Konto zu schützen, indem wir Ingenieurteams, automatisierte Systeme und fortschrittliche Technologien wie Verschlüsselung und maschinelles Lernen einsetzen. Beispielsweise können wir automatisierte Techniken einsetzen, um missbräuchliches Verhalten und Inhalte wie Kinderpornografie aufzudecken, die unseren Diensten, dir, anderen Nutzern, deinem Unternehmen oder anderen schaden können.

Du bzw. dein Unternehmen könnt auf Informationen, die du mithilfe der entsprechenden Tools innerhalb der Dienste, die wir im Namen deines Unternehmens zur Verfügung stellen, hochgeladen hast, zugreifen, sie berichtigen und löschen (beispielsweise durch Bearbeiten deiner Profilinformationen oder über das Aktivitätenprotokoll). Wende dich direkt an dein Unternehmen, um auf deine Informationen zuzugreifen oder sie zu bearbeiten, wenn diese Dienstfunktionen nicht aktiviert sein sollten.

Änderungen, die du an deinen Informationen in den Diensten vornimmst, werden in deinem speziellen Netzwerk sofort wirksam. Allerdings werden die Daten von Facebook über einen wirtschaftlich angemessenen Zeitraum und entsprechend den Anweisungen deines Unternehmens in Sicherungskopien gespeichert.

Mit der Bereitstellung der Dienste für dich und der Nutzung der in dieser Datenrichtlinie erwähnten Dienstleister ist dir bewusst, dass Informationen von uns im Namen deines Unternehmens an anderen Standorten auf der ganzen Welt gespeichert oder verarbeitet werden können. Zum Beispiel können Informationen, die im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) erfasst werden, für die in diesen Richtlinien beschriebenen Zwecke beispielsweise in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.

Als Nutzer außerhalb der USA und Kanada erklärst du dich damit einverstanden, dass die Nutzung der Dienste zur Übertragung deiner personenbezogenen Daten an Facebook, Inc. führen kann (dies geschieht ausschließlich im Namen von Facebook Ireland Limited (Facebook Ireland)), und zwar unter Berücksichtigung der entsprechenden Vereinbarungen im Rahmen des EU-US Privacy Shield-Abkommens („Privacy Shield“). Facebook Inc. entspricht den Privacy Shield-Bestimmungen in Bezug auf den Erhalt personenbezogener Daten unter Berufung auf das Privacy Shield-Abkommen, wie in unserer Privacy Shield-Zertifizierung dargelegt. Weitere Informationen zur Beteiligung von Facebook Inc. am Privacy Shield-Abkommen, einschließlich Kontaktinformationen, sind weiter unten aufgeführt und außerdem hier verfügbar.

Einige der Dienste können Links zu Inhalten enthalten, die von Dritten gepflegt werden, die wir nicht kontrollieren. Wir sind für die Datenschutzpraktiken dieser Dritten nicht verantwortlich und empfehlen dir, die Datenschutzrichtlinien einer jeden von dir besuchten Webseite aufzurufen.

Wenn du deine Nutzung der Dienste beenden möchtest, wende dich an dein Unternehmen. Ebenso kann das Unternehmen dein Konto sperren und/oder jedwede mit deinem Konto verknüpften Informationen löschen, wenn du nicht länger für das bzw. bei dem Unternehmen arbeitest.

Normalerweise dauert es ungefähr 90 Tage, bis eine Kontolöschung im Namen deines Unternehmens nach einer Kontoschließung vollzogen ist. Allerdings können einige Informationen noch für einen angemessenen Zeitraum entsprechend den Anweisungen deines Unternehmens in Sicherungskopien gespeichert bleiben. Bitte beachte, dass die von dir auf den Diensten erstellten und geteilten Inhalte Eigentum deines Unternehmens sind. Sie können sogar dann auf den Diensten verbleiben und dort zugänglich sein, wenn dein Unternehmen dein Konto deaktiviert oder auflöst. In dieser Hinsicht ähneln von dir auf den Diensten bereitgestellte Inhalte anderen Arten von Inhalten (z. B. Präsentationen oder Memos), die du während deiner Arbeitszeit erstellst.

Wir können diese Datenrichtlinie jederzeit aktualisieren. In einem solchen Fall ändern wir das oben stehende „Datum des Inkrafttretens“ und posten die neue Datenrichtlinie.

Bei Fragen zu dieser Datenrichtlinie oder zu unseren Praktiken wende dich bitte zunächst über den Account Manager deines Unternehmens an uns, da, wie oben erwähnt, deine Nutzung unserer Dienste mit hoher Wahrscheinlichkeit den Richtlinien deines Unternehmens unterliegt.

Wenn du weitere Fragen zu dieser Datenrichtlinie hast oder mehr über unsere Datenschutzpraktiken erfahren möchtest, z. B. zur Datenübertragung gemäß dem Privacy Shield-Abkommen, wende dich bitte an dein Unternehmen oder an uns per E-Mail an: privacyshield@support.facebook.com oder auf dem Postweg:

Facebook, Inc.

1601 Willow Road

Menlo Park, CA 94025 (wenn du in den USA oder Kanada wohnhaft bist)

ODER

Facebook Ireland Ltd.

4 Grand Canal Square

Grand Canal Harbour

Dublin 2 Ireland (wenn du außerhalb der USA oder Kanada wohnhaft bist).