Facebook

Data di entrata in vigore: 30 settembre 2016

Workplace consente agli utenti di collaborare e condividere informazioni in modo più efficace al lavoro. La presente Normativa sulla privacy descrive come e quando Facebook raccoglie, usa e condivide le informazioni quando l'utente, i suoi colleghi o altri utenti utilizzano la piattaforma Workplace (che comprende i siti Web e le app di Workplace e i servizi online correlati che rimandano alla presente Normativa sulla privacy, definiti collettivamente i "Servizi").

Facebook può raccogliere i seguenti tipi di informazioni per conto dell'Organizzazione quando l'utente, i suoi colleghi o altri utenti accedono ai Servizi:

Dati dei clienti: usando i Servizi, l'utente, i suoi colleghi, la sua Organizzazione e altri utenti forniranno o invieranno le informazioni direttamente a Facebook ("Dati dei clienti"). I Dati dei clienti comprendono, ad esempio:

• Informazioni di contatto, come il nome e il cognome e l'indirizzo e-mail
• Informazioni demografiche
• Nome utente e password
• Titolo professionale, informazioni sul reparto e altre informazioni relative al lavoro dell'utente o all'Organizzazione
• Tutti i contenuti creati, condivisi o pubblicati dall'utente in file audio, video, di testo, immagine e altri contenuti multimediali o software che l'utente fornisce sui o tramite i Servizi o che sono forniti per conto dell'utente, incluse le informazioni presenti o relative ai contenuti forniti, come il luogo in cui è stata scattata una foto o la data in cui è stato creato un file
• Informazioni fornite sull'utente da altre persone durante l'uso dei Servizi, incluso l'invio di un messaggio all'utente o il caricamento di informazioni sull'utente
• Tutte le comunicazioni con gli altri utenti dei Servizi
• Comunicazioni, commenti, suggerimenti e idee che ci inviano gli utenti
• Informazioni di fatturazione
• informazioni fornite dall'utente quando l'utente stesso o l'Organizzazione ci contattano o ci richiedono supporto in merito ai Servizi

Dati registrati e relativi ai cookie: raccogliamo automaticamente alcune informazioni per conto dell'Organizzazione dell'utente, ad esempio l'indirizzo IP (Internet Protocol) e altri identificativi del browser o del dispositivo, il tipo di browser, il sistema operativo, i dati sui crash, il fornitore di servizi Internet, le pagine che l'utente visita prima e dopo aver utilizzato i Servizi, la data e l'ora di accesso, le informazioni sulle attività dell'utente (ad esempio i link su cui clicca e le pagine che visualizza) all'interno dei Servizi e altre informazioni standard registrate dal server ("Dati registrati e relativi ai cookie").

Allo scopo di fornire i Servizi per conto dell'Organizzazione, possiamo usare cookie, tag pixel, strumenti di memorizzazione locale e tecnologie simili per raccogliere automaticamente queste informazioni. Maggiori informazioni sull'utilizzo dei cookie e delle tecnologie correlate, inclusi gli scopi per cui vengono utilizzati, sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie di Workplace. Utilizzando i Servizi, l'utente accetta l'utilizzo di cookie e tecnologie simili in base a quanto descritto nella nostra Informativa sui cookie di Workplace.

Il browser o il dispositivo dell'utente può prevedere impostazioni relative a queste tecnologie. Maggiori informazioni sulla disponibilità di queste impostazioni, sul loro funzionamento e sulle loro capacità sono reperibili nei materiali di assistenza del browser o del dispositivo. Potremmo non rispondere ai segnali di monitoraggio inviati del browser o del dispositivo o non riconoscerli e alcune impostazioni potrebbero interferire con l'utilizzo delle funzioni che mettiamo a disposizione dell'utente. Inoltre, le impostazioni offerte da un browser o da un dispositivo spesso si applicano solo a quel determinato browser o dispositivo.

Informazioni raccolte da Facebook e dal nostro gruppo di aziende: potremmo periodicamente ricevere informazioni sull'utente per conto dell'Organizzazione da aziende di proprietà di Facebook o gestite da Facebook in conformità con le condizioni e normative. Maggiori informazioni su queste aziende e sulle loro normative sulla privacy.

Riceviamo altresì informazioni dai nostri partner terzi per conto dell'Organizzazione per alcuni degli scopi descritti nella Sezione II di seguito.

Facebook utilizzerà le informazioni che raccogliamo per fornire, sviluppare e migliorare i Servizi per conto dell'Organizzazione e in conformità con altre istruzioni fornite dall'Organizzazione stessa. Ecco alcuni esempi di utilizzo:

• Comunicazione con gli utenti in merito all'uso dei Servizi
• Miglioramento della sicurezza dei Servizi per l'Organizzazione e altri utenti
• Personalizzazione delle esperienze dell'utente e della sua Organizzazione come parte della fornitura dei Servizi da parte nostra
• Sviluppo di nuovi strumenti, prodotti o servizi per l'Organizzazione
• Associazione delle attività svolte nei nostri Servizi a diversi dispositivi utilizzati dalla stessa persona per migliorare il Servizio offerto all'Organizzazione
• Associazione delle attività svolte nei nostri Servizi a diversi dispositivi utilizzati dalla stessa persona
• Esecuzione di analisi di sistema e dati, comprese ricerche per migliorare i Servizi In tali casi, Facebook si impegna a usare nel limite possibile dati aggregati o privi di identificativi.

Potremmo anche usare le informazioni che raccogliamo per gestire, mantenere e migliorare i sistemi e l'infrastruttura che forniscono i Servizi. L'utente e l'Organizzazione ci autorizzano ad agire in tal senso e riconoscono che queste operazioni potrebbero anche comportare miglioramenti ai Servizi di Facebook, dal momento che i sistemi e le infrastrutture centralizzate supportano i Servizi e i Servizi di Facebook. Ad esempio, potremmo usare crash log relativi all'uso dei Servizi da parte dell'utente per individuare e risolvere i bug che potrebbero anche essere presenti nei Servizi di Facebook.

In base alle indicazioni fornite dall'Organizzazione o alla sua approvazione, potremmo divulgare le informazioni raccolte nelle seguenti circostanze:

• All'Organizzazione, agli amministratori di rete e ad altri utenti autorizzati dall'Organizzazione ad accedere alle informazioni richieste
• A fornitori di servizi terzi degli Stati Uniti e di altri Paesi in cui i fornitori di servizi aiutano nella fornitura dei Servizi o di parte di essi
• Al gruppo di aziende che fanno parte di Facebook
• Alle app, ai siti Web o ad altri servizi di terzi a cui l'utente può connettersi tramite i Servizi
• In relazione a una transazione aziendale significativa, come la vendita dei nostri Servizi, una fusione, un'unione, la vendita di risorse o nell'improbabile caso di fallimento o insolvenza
• Per tutelare la sicurezza delle persone, per far fronte a frodi, problemi tecnici o di sicurezza o per proteggere i diritti di proprietà o altri diritti di Workplace
• In base alle altre disposizioni o autorizzazioni fornite dall'Organizzazione

Richieste legali: se riceviamo un mandato di comparazione, un'ordinanza, una sentenza istruttoria o altra richiesta o procedimento delle forze dell'ordine, del tribunale, di altro ente governativo o parte in causa che richiede informazioni relative ai Servizi (collettivamente una "Richiesta legale"), tenteremo in modo ragionevole di esortare la parte richiedente a chiedere le informazioni direttamente dall'Organizzazione. Se chiediamo alla parte richiedente di rivolgere la richiesta all'Organizzazione, forniremo le informazioni di contatto dell'Organizzazione alla parte richiedente. Se siamo obbligati dalla legge a divulgare le informazioni e salvo nei casi proibiti dalla legge, ci impegneremo in modo ragionevole a comunicarlo all'Organizzazione in modo che possa passare l'informazione all'utente in conformità con le normative dell'Organizzazione e con quanto previsto dalla legge. Disporremo delle richieste di informazioni in base alle normative sulla protezione dei dati all'Organizzazione, salvo nei casi proibiti dalla legge.

Dati aggregati o privi di informazioni personali: potremmo altresì divulgare le informazioni aggregate o che comunque non svelano l'identità dell'utente a terzi e società affiliate che potrebbero usarle per statistiche, trend e analisi volti a migliorare e fornire i nostri prodotti e servizi e i prodotti e servizi forniti dal gruppo di aziende di Facebook qui descritte.

Usiamo le informazioni in nostro possesso per verificare gli account e le attività e per promuovere la sicurezza e la protezione all'interno e all'esterno dei nostri Servizi per conto dell'Organizzazione, ad esempio individuando attività sospette o violazioni delle nostre condizioni o normative. Ci impegniamo al massimo per proteggere l'Account dell'utente avvalendoci di team di ingegneri, sistemi automatizzati e tecnologie avanzate, come la crittografia e l'apprendimento automatico. Ad esempio, potremmo avvalerci di tecnologie automatizzate per rilevare comportamenti e contenuti inappropriati, come materiali pedopornografici che potrebbero arrecare danno ai nostri Servizi, all'utente, ad altri utenti, all'Organizzazione dell'utente o ad altri.

L'utente e l'Organizzazione possono accedere, correggere o eliminare le informazioni caricate sui Servizi usando gli strumenti dei Servizi (ad esempio, modificando le informazioni del profilo o tramite il Registro attività) forniti da noi per conto dell'Organizzazione. Se questa funzione non è stata abilitata per gli strumenti forniti nei Servizi, l'utente deve contattare direttamente l'Organizzazione per accedere alle informazioni o modificarle.

Le modifiche apportate dall'utente alle informazioni presenti nei Servizi diventano subito effettive nella specifica rete, ma i dati saranno conservati da Facebook in copie di backup per un intervallo di tempo ragionevole dal punto di vista commerciale, in base alle indicazioni dell'Organizzazione.

Nell'ambito della fornitura dei Servizi all'utente e dell'utilizzo dei fornitori di servizi menzionati nella presente Normativa sulla privacy, l'utente riconosce che le informazioni potrebbero essere memorizzate o elaborate in parti diverse del mondo da noi per conto dell'Organizzazione. Le informazioni raccolte all'interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE") possono ad esempio essere trasferite a Paesi esterni al SEE per gli scopi descritti nella presente normativa.

Gli utenti che non vivono negli Stati Uniti e in Canada riconoscono che l'utilizzo dei Servivi può comportare la trasmissione a Facebook, Inc. delle proprie informazioni personali (per conto di Facebook Ireland Limited (Facebook Ireland)), per cui l'azienda si è impegnata a rispettare l'EU-US Privacy Shield ("Privacy Shield", scudo per la privacy tra Ue e USA). Facebook Inc. rispetta i principi del Privacy Shield in merito alle informazioni personali ricevute in base al Privacy Shield, come indicato nella nostra certificazione relativa al Privacy Shield. Maggiori informazioni sulla partecipazione di Facebook Inc. al Privacy Shield, comprese le informazioni di contatto, sono disponibili qui.

Alcuni Servizi possono contenere link a contenuti gestiti da terzi che non sono sotto il nostro controllo. Non siamo responsabili delle procedure sulla privacy di detti terzi e consigliamo all'utente di consultare le normative sulla privacy di ogni sito Web che visita.

Se desidera interrompere l'utilizzo dei Servizi, l'utente deve contattare l'Organizzazione. Allo stesso modo, se smette di lavorare per o con l'Organizzazione, l'Organizzazione può sospendere l'Account dell'utente e/o eliminare le informazioni associate all'Account dell'utente.

L'eliminazione di un account per conto dell'Organizzazione richiede in genere 90 giorni dal momento della chiusura, ma alcune informazioni potrebbero essere conservate in copie di backup per un ragionevole periodo di tempo, in base alle indicazioni dell'Organizzazione. I contenuti che l'utente crea e condivide nei Servizi sono di proprietà dell'Organizzazione e possono rimanere sui Servizi ed essere consultati anche se l'Organizzazione disattiva o chiude l'Account dell'utente. In questo modo, i contenuti che l'utente fornisce nei Servizi sono simili agli altri tipi di contenuti (come presentazioni o memo) che l'utente potrebbe creare nello svolgimento del proprio lavoro.

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Normativa sulla privacy. Quando aggiorniamo la Normativa sulla privacy, modificheremo la "Data di entrata in vigore" in alto e pubblicheremo la nuova Normativa sulla privacy.

Per qualsiasi domanda sulla presente Normativa sulla privacy o sulle nostre procedure, l'utente è invitato a contattarci innanzitutto tramite l'account manager dell'Organizzazione, dal momento che, come sopra riportato, è probabile che l'uso dei nostri Servizi da parte sua sia soggetto alle normative dell'Organizzazione.

Per qualsiasi altra domanda sulla presente Normativa sulla privacy o per maggiori informazioni sulle nostre procedure sulla privacy, compresi i trasferimenti effettuati in base al Privacy Shield, è possibile contattare l'Organizzazione, inviarci un'e-mail all'indirizzo privacyshield@support.facebook.com oppure contattarci tramite posta tradizionale all'indirizzo:

Facebook, Inc.

1601 Willow Road

Menlo Park, CA 94025 (se l'utente vive negli Stati Uniti o in Canada)

O

Facebook Ireland Ltd.

4 Grand Canal Square

Grand Canal Harbour

Dublin 2, Irlanda (se l'utente vive in un altro Paese).