Workplace 隐私权政策
生效日期:2016 年 9 月 30 日

Workplace 让用户能够在工作中更加高效地开展合作以及分享信息资源。本隐私权政策描述在您、您的同事或其他用户使用 Workplace 平台(包括链接到本隐私权政策的 Workplace 网站、应用和相关在线服务,我们称之为“服务”)时,Facebook 如何及何时收集、使用和分享您的信息。

本服务仅供组织机构按照服务说明使用。如果您在工作场所内使用本服务,或者通过雇主或其他组织(统称为“组织”)提供的设备或帐户使用本服务,则对于您通过本服务提交或提供的信息,相关组织可能有自己的存储、访问、修改、删除和保留政策。

也就是说,您所在的组织有权 (i) 控制和管理您的 Workplace 帐户(简称“您的帐户”),以及 (ii) 访问和处理您通过本服务提供的任何数据,比如说,此类数据包括您的文件和通讯内容。对于您所在的组织针对您使用本服务实施的相关政策(包括与 Facebook 签订的任何企业协议),如果您有任何隐私权方面的疑问,请联系您所在的组织。

提醒一点,Workplace 服务与您可能使用的其他 Facebook 服务有所不同。其他 Facebook 服务的使用由各自的条款监管,而您使用本服务受本隐私权政策和 Workplace 合理使用政策约束。

I. 信息收集
当您、您的同事或其他用户访问服务时,Facebook 可能会代表您的组织收集以下类型的信息:

客户数据。通过使用服务,您、您的同事、您所在的组织和其他用户会直接向 Facebook 提供或提交信息(统称为“客户数据”)。比如说,客户数据包括:
  • 联系方式,例如全名和电子邮箱;
  • 人口统计信息;
  • 用户名和密码;
  • 与您的工作或您所在的组织有关的职位、部门信息以及其他信息;
  • 您在本服务中或通过本服务提供的或他人代表您提供的音频、视频、文本、图片和其他媒体或软件文件中,由您创建、分享或发布的所有内容,包括您所提供的内容中的信息或相关信息,例如照片的位置或创建文件的日期;
  • 其他人在使用本服务时提供的有关您的信息,包括他们向您发送消息或上传有关您的信息时;
  • 与本服务的其他用户进行的所有通讯的内容;
  • 用户发送给我们的通讯内容、反馈、建议和想法;
  • 账单信息;以及
  • 在您或您的组织联系或委托我们提供服务支持时,您向我们提供的信息。

日志和 Cookie 数据。我们代表您的组织通过本服务自动收集某些信息,例如您的互联网协议 (IP) 地址和其他浏览器或设备标识符、浏览器类型、操作系统、崩溃数据、互联网服务提供商、您在使用本服务前后访问的页面、访问的日期和时间、您在本服务中的活动信息(例如:您点击的链接和查看的页面),以及其他标准的服务器日志信息(统称为“日志和 Cookie 数据”)。

为代表您的组织提供本服务,我们可能会使用 Cookie、像素标签、本地存储对象和类似技术自动收集此类信息。请阅读我们的 Workplace Cookie 声明,了解有关我们使用 Cookie 和相关技术(包括其使用目的)的更多信息。使用本服务即表明您同意我们使用 Workplace Cookie 声明中所述的 Cookie 和类似技术。

您的浏览器或设备可能提供与这些技术相关的设置。要详细了解浏览器或设备是否提供这些设置,以及这些设置的作用和工作原理,请访问浏览器或设备的帮助资料。我们可能无法识别或响应与追踪相关的浏览器或设备信号,而且某些设置可能会干扰您使用我们提供的功能。此外,浏览器或设备提供的设置通常只适用于特定的浏览器或设备。

我们从 Facebook 和旗下公司处收集的信息。我们可能会代表您所在的组织,根据 Facebook 拥有或运营的公司的条款和政策,不时地从他们那里获得有关您的信息。详细了解这些公司及其隐私权政策。

我们也会代表您的组织从第三方合作伙伴处接收信息,用于下面第 II 部分所述的用途。

II. 使用信息
Facebook 将根据您组织的任何其他说明和指示,代表您的组织将我们收集的信息用于提供、开发和改进本服务。这类使用情况包括:
  • 就服务的使用体验与用户和管理员展开交流;
  • 为您所在的组织和其他用户的利益,提高服务的安全性和可靠性;
  • 在我们提供服务的过程中,为您和您的组织提供个性化体验;
  • 为您所在的组织开发新工具、产品或服务;
  • 汇总同一人使用不同的设备在使用服务期间进行的活动,以改进我们为您的组织提供的服务;
  • 汇总同一人使用不同的设备在使用服务期间进行的活动;以及
  • 进行数据和系统分析,包括研究以改进服务。在这些情况下,Facebook 应尽可能使用不会表明身份的数据或汇总数据。

此外,我们还可能会将收集的信息用于运行、维护并改进提供本服务的系统和基础设施。您和您所在的组织授予我们这样做的权利,并了解这还可能会让 Facebook 服务有所改进,因为集中式系统和基础设施同时支持本服务和 Facebook 服务。例如,我们可能会将您使用本服务产生的崩溃日志用于确定并修复可能出现在 Facebook 服务中的漏洞。

III. 披露信息
在遵守您所在组织的指示或获得其批准的前提下,我们可能会在下列情况下披露所收集的信息:
  • 向您的组织、网络管理员和经您所在的组织授权可以访问所请求信息的其他用户披露;
  • 向美国和其他国家/地区内帮助提供服务或部分服务的第三方服务提供商披露;
  • 向您可以通过服务连接的第三方应用、网站或其他服务披露;
  • 在进行重大公司交易时,例如出售我们的服务、并购、合并、资产销售,或在不太可能发生的破产或清算时;
  • 为保护任何人的安全;解决欺诈、安全或技术问题;或为保护 Workplace 的权利或财产;以及
  • 根据您所在组织的指示或授权进行披露。

法律请求。如果我们收到来自执法机关、法院、其他政府实体或诉讼当事人要求提供服务相关数据的传票、搜查令、披露令或其他请求或命令(统称为“法律请求”),我们将做出合理的尝试,让请求方直接向您所在的组织索取数据。如果我们要求请求方将请求发送给组织,我们会将您所在组织的联系方式提供给请求方。如果法律强制要求提供信息,除非法律禁止,我们将尽合理的努力通知您所在的组织,以便他们可以根据组织的政策并在法律允许的情况下通知您。除非法律禁止,否则我们将根据数据保护法将任何信息请求转给您所在的组织。

汇总数据或不会表明身份的数据。我们也可能会向第三方和关联方披露经汇总或不会表明您个人身份的信息,他们可能使用这些信息来进行趋势分析和其他分析,从而改进和提供我们的产品和服务以及本文所述的 Facebook 旗下公司提供的产品和服务。

IV. 安全保障
我们代表您所在的组织,使用所拥有的信息来帮助验证帐户和活动,提升在使用和未使用服务期间的安全保障,例如调查可疑的活动或违反我们条款或政策的行为。我们通过设立工程师团队、采用自动化系统以及诸如加密和机器学习等先进技术来竭力保障您的帐户安全。例如,我们可能会利用自动化技术来检测可能对我们的服务、您、其他用户、您所在的组织或其他人有害的违规行为和内容,例如儿童色情作品。

V. 访问和修改您的信息
对于我们代表您所在的组织提供的服务,您和您所在的组织可以使用此类服务中提供的工具来访问、更正或删除您上传到服务的信息(例如,编辑工作档案信息或通过活动日志进行这些操作)。如果您无法使用服务内提供的工具,应直接联系您所在的组织,以访问或修改自己的信息。

如果您更改了您在服务中的信息,此更改将在您的特定网络中立即生效,但 Facebook 会根据您所在组织的指示,视商业需要将数据的备份副本保留一段合理的时间。

VI. 数据位置和隐私盾
在我们向您提供本服务和使用本隐私权政策中提及的服务提供商时,您了解我们可能会代表您所在的组织在全球不同的位置存储或处理信息。例如,为实现本政策所述之目的,在欧洲经济区(“EEA”)中收集的信息可能会被转移到 EEA 以外的国家/地区。

对于美国和加拿大境外的用户,您了解 Facebook, Inc. 可能会因您使用本服务而收到您提供的个人信息,Facebook, Inc. 将仅代表 Facebook Ireland Limited(简称“Facebook Ireland”)接收此类信息,并且会遵守根据《欧美隐私盾协议》(EU-US Privacy Shield,简称“隐私盾”)作出的承诺。如我们的隐私盾认证中所述,对于根据隐私盾收到的任何个人信息,Facebook Inc. 会遵守有关这类信息的隐私盾原则。有关 Facebook Inc. 参与隐私盾的更多信息(包括相关联系方式)如下所述,也可以点此查阅。

VII. 第三方链接和内容
一些服务可能包含指向第三方维护的内容的链接,我们对这些内容没有控制权。我们对这些第三方的隐私惯例不负责任,我们建议您阅读所访问的每个网站的隐私权政策。

VIII. 帐户关闭
如果您想停止使用本服务,应联系您所在的组织。同样,如果您不再为组织工作,组织可暂停您的帐户或删除与您的帐户相关的任何信息。

在帐户关闭后,代表您所在的组织删除该帐户通常需要约 90 天的时间,但某些信息的备份副本可能会按照您所在组织的指示保留一段合理的时间。请注意,您在本服务内创建和分享的内容归您的组织所有,即使您所在的组织停用或终止了您的帐户,这些内容也可能会保留在服务中并仍然可访问。这样,您在本服务中提供的内容与您可能在工作过程中生成的其他类型内容(例如演示文稿或备忘录)才是类似的。

IX. 隐私权政策的变更
我们可能会不时更新本隐私权政策。更新隐私权政策后,我们将修改以上“生效日期”,并发布新的隐私权政策。

X. 联系我们
如果您对本隐私权政策或我们的惯例有任何疑问,请先通过您所在组织的客户经理联系我们,因为如上所述,您使用我们的服务可能受您所在组织的自有政策的约束。
如果您对本隐私权政策有其他疑问,或想要详细了解我们的隐私惯例(包括隐私盾规定下的数据传输),请联系您所在的组织或 Facebook。为了联系我们,您可以向 privacyshield@support.facebook.com 发送电子邮件,或向以下地址致信:
Facebook, Inc.
1601 Willow Road
Menlo Park, CA 94025(如果您居住在美国或加拿大)
或者
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland(如果您居住在美国或加拿大境外地区)。